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The industry trend

園區服務

組織企業參加各類展覽展銷、貿易洽談、產品推介與合作等活動,每年2次以上;組織入駐企業與行業龍頭企業的產品對接、合作交流等活動,每年2次以上。

園區關于會展、產品推介會工作的總結
一、主要工作
1、制定了較周密的工作計劃。年初,園區運營中心在認真總結去年工作的同時,認真分析了2015年會展經濟、產品推介工作面臨的新形勢、新問題、新情況,理清了工作思路,把握了貿促會工作在2015年面臨的整體形勢是機遇與挑戰并存,困難與壓力同在,只要方法正確,正視困難,敢下決心,善于捕捉機遇,就一定能把貿促會工作推向一個新層面。基于這種認識,我們將全年的工作計劃制定的更客觀一些、更公正一些、更全面一些,把各項工作能量化的盡量量化,能用具體指標體現出來的決不用語言概括,能明快簡潔的決不隱晦曲折,做什么事,誰來做,達到什么效果,處理過程中會出現哪些問題,統盤考慮、整體運作。通過這樣梳理工作、排查問題,使每個同志對全年工作基本上了然于胸,增強了工作的主動性和積極性,使工作計劃中涉及到的每一事項都有人做,都盡力落到實處。
2、會展業務大有進展。上半年共組織區內64家企業分別參加了國內外會展業務,取得顯著成績。其中利德爾食品公司參加省貿促會組織的日本千葉食品展,參展期間結識20余家新客戶,直接簽訂定單150余萬美元,后續定單80余萬美元;曹普工藝有限公司參加美國紐約日用消費博覽會,一次接受定單總額超過去年全年。
二、主要做法
1、堅持把服務作為園區運營中心工作的重中之重。服務好才能體現運營中心的閃光點,運營中心工作的作為大小,就體現在服務水平上。因此,在上半年的全部工作中,運營中心始終明確“服務”這個主旋律,主動在各個層面上開展服務工作,爭取政府領導的支持;與企業之間加強溝通,特別在出國考察方面經常征求企業意見,提供國外考察計劃,主動替企業聯系有關國家的考察業務,有重點地辦理出國業務;加強與基層溝通。定期收集匯攏各企業的基本情況,及時在網站、資料相冊、宣傳卡、信息圖片上進行推廣宣傳,擴大區內企業的影響面,提高知名度;與上級主管部門加強溝通。
2、自覺延伸工作職能,擴展服務范圍,為了加強對企業的服務工作,從今年3月份起,我們便把商會的成立作為了一項重要工作列入重要議事日程,明確一名副會長專門抓籌備工作,在籌備過程中不單單把召開成立大會作為唯一的目標,而是把籌備的過程變為宣傳園區過程,了解企業要求,幫助企業研究解決具體問題的過程,把籌備變為宣傳、推介、溝通的過程,使更多的人了解商會是什么,成立后能干什么,企業和商會是一種什么關系。在商會成立過程中,運營中心主要負責人親自牽頭,又成立了法律服務中心,使商會的職能進一步延伸,服務范圍進一步拓寬,服務方式進一步改變,服務手段進一步豐富。
總之,運營中心在今年的工作開展中,以改革的精神進行了多方面的探索與嘗試。目前存在的主要問題是,服務的力度有待于加強;招商引資談的多,落實的少;有些工作心勁高,但工作手段少;會展和出國考察聯系多,但成行率低;工作籌劃多,落實措施少,等等,這些問題的存在主要原因是單位人手少,特別是國際復合型人才奇缺,單位工作條件落后,連確保工作正常開展的基本交通工具都沒有,工作起來十分被動,再加上社會上有很多人不了解運營中心的工作性質,對運營中心工作有一定程度的偏見、歧視,這也客觀上影響運營中心工作的開展。
三、改進方案
1、集中力量抓好2015(秋)中國菏澤投資洽談會。按照秋季投資洽談會整體方案要求,貿促會將集中抓好招商引資和客商洽談活動,工作早動手,早落實,確保洽談活動圓滿成功。
2、集中搞好各項服務活動。一是重點抓下半年各項展覽活動,組織企業參加德國法蘭克福消費品博覽會、南非國際貿易博覽會、尼日利亞中國貿易展覽會、中東五大行業展、漢城國際建筑博覽會、俄羅斯輕工紡織及設備博覽會等展覽活動。國內展覽重點協助外經貿局搞好98屆廣交會招展、籌展及展會期間的管理工作,二是搞好法律服務;三是搞好出國考察服務。
3、加強宣傳,擴大園區運營中心工作的社會影響。集中在《滄州日報》等有關輿論陣地宣傳園區運營中心的職能、工作范圍,讓更多的人了解園區、支持園區的工作。
4、加強園區運營中心自身建設。一是加強團隊精神培養。進一步把全部精力集中到工作中去;二是加強制度建設。建立健全工作有章可循,干什么,怎么干,明明白白,清清楚楚;三是加強人才培養。爭取招聘3—5名分別精通韓、日、英語的學生充實到園區運營中心隊伍中去,提高園區運營中心在市場中的競爭能力。





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